zásady ochrany osobních údajů

Vaše místnosti mohou mnohé prozradit o vašem životě. Zde se dozvíte, jaké údaje Sepja ukládá, kdy je sdílí a jak můžete uplatnit svá práva.

Poslední aktualizace: 8. října 2026

Kdo je odpovědný

Službu Sepja vytvořil a provozuje Eman Borg , který odpovídá za způsob použití vašich osobních údajů. S dotazy nebo žádostmi týkajícími se ochrany osobních údajů se obraťte e-mailem na sepja@sepja.com . Naše stránka podpory vysvětluje, jaké informace máte uvést.

Údaje, které používáme

• Váš účet: vaše jméno, e-mailová adresa, chráněná verze hesla, informace o ověření e-mailu a nastavení přihlašování.
• Vaše prostory: názvy místností, rozměry, objekty, vlastní modely, materiály, nahrané textury a miniatury, pozice, referenční obrázky a poznámky, vyžádané snímky pohledů na místnost, uložené verze, časová razítka úprav a účet odpovědný za danou úpravu.
• Konverzace: zprávy zaslané asistentovi Sepja, jeho odpovědi, změny provedené nástroji a volitelná krátká mluvená potvrzení. Mluvené odpovědi se ukládají, aby je bylo možné znovu přehrát.
• Sdílení a propojení: kdo se připojil k místnosti, e-maily a odkazy s pozvánkami a oprávnění udělená propojeným AI aplikacím.
• Informace o službě: identifikátory relací, IP adresy, informace o prohlížeči a technické protokoly používané k provozu služby, řešení problémů a ochraně účtů. Zprávy zaslané podpoře obsahují vše, co se nám rozhodnete odeslat.

Informace obvykle získáváme od vás, od lidí, kteří s vámi sdílejí prostor, nebo od AI aplikace, které udělíte oprávnění. Nenahrávejte doklady totožnosti, citlivé osobní údaje ani fotografie jiných osob, pokud k tomu nemáte náležitý důvod a svolení.

Proč údaje zpracováváme

Informace o účtu a pracovním prostředí používáme k poskytování požadované služby: přihlašování, ukládání místností, historie úprav, spolupráce a AI funkce. Toto zpracování je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi. Údaje o účtu jsou pro uložené pracovní prostředí povinné; fotografie, sdílení a propojení s AI jsou volitelné.

Omezené množství technických informací a informací z podpory používáme na základě našeho oprávněného zájmu udržovat službu Sepja bezpečnou, spolehlivou a použitelnou, vyšetřovat zneužití a odpovídat na žádosti. Informace také zpracováváme, je-li to nezbytné ke splnění právních povinností nebo k určení, výkonu či obhajobě právních nároků. Pokud je určitá funkce založena na souhlasu, můžete tento souhlas odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

AI a referenční obrázky

Asistent Sepja v současnosti používá OpenAI . Když odešlete zprávu, Sepja odešle požadavek, relevantní část nedávné konverzace, vaši aktuální místnost a referenční informace potřebné k odpovědi nebo úpravě místnosti. Nové fotografie se odešlou s vašimi dalšími zprávami. Asistent si může uloženou fotografii v případě potřeby znovu prohlédnout. Názvy obrázků a poznámky mohou být zahrnuty do pozdějších zpráv. Obrázky nejsou automaticky připojovány ke každé zprávě, ale obrázek může být odeslán vícekrát, a to i při opakování požadavku.

Pokud povolíte hlasové odpovědi, krátký potvrzovací text se v závislosti na nastavení jazyka a hlasu odešle službě ElevenLabs nebo Microsoft Azure Speech. Zvuk se vygeneruje na vyžádání a uloží se soukromě; pro stejný text, jazyk a hlas může být znovu použit již uložený zvuk.

Pokud zvolíte hlasové diktování, prohlížeč vás požádá o povolení přístupu k mikrofonu. Nahrávka se odešle službě OpenAI Whisper nebo Microsoft Azure Speech k přepisu. Sepja nahrávku neuchovává. Rozpoznaný text se zobrazí v poli chatu, kde jej můžete před odesláním zkontrolovat; po odeslání se stane součástí uložené konverzace.

Když si asistent vyžádá pohled na váš návrh, otevřená karta místnosti může vykreslit a uložit obrázek této místnosti z požadovaného úhlu. Obrázek obsahuje 3D návrh, nikoli ovládací prvky prohlížeče ani jiné karty. Propojení asistenti mohou tyto pohledy načítat; Sepja odešle pohled svému poskytovateli AI pouze tehdy, když si asistent vyžádá vizuální kontrolu. Textury zůstávají v soukromém úložišti místnosti a opakovaně se používají v uložených verzích.

Když propojíte ChatGPT, Claude nebo jinou AI aplikaci, může tato aplikace požadovat přístupná data místnosti, uloženou historii a vybrané referenční obrázky a s vaším oprávněním odesílat úpravy. Na informace, které obdrží, se vztahují její vlastní zásady ochrany osobních údajů. Odpojte aplikaci na stránce Připojené aplikace a ukončete tak další přístup prostřednictvím tohoto propojení; odpojením se nevymažou informace, které již obdržela.

Sdílení prostoru

Zveřejněním místnosti v galerii zpřístupníte její název, aktuální návrh a viditelné textury všem. Ostatní uživatelé si mohou vytvořit nezávislé kopie, které mohou upravovat. Soukromě nahrané referenční materiály, konverzace ani původní historie úprav nebudou do těchto kopií zahrnuty. Odebráním z galerie zabráníte vytváření nových kopií z galerie, ale nemůžete odebrat kopie, které si již vytvořili jiní uživatelé. Samostatný odkaz pro zobrazení bude fungovat, dokud ho nevypnete.

Lidé, kteří se připojí ke sdílenému prostoru, mohou zobrazovat a upravovat jeho scénu a získat přístup k jeho referenčním obrázkům, sdílené konverzaci s asistentem a historii. K tomuto prostoru mohou přistupovat také jejich autorizovaná AI propojení. Sdílejte prostor pouze s lidmi, kterým důvěřujete. Vlastník může zneplatnit odkazy s pozvánkou a odebrat členy; zneplatnění odkazu neodebere lidi, kteří se již připojili. Odebráním přístupu nelze stáhnout zpět kopie, které již někdo vytvořil.

Samostatný odkaz pouze pro prohlížení je volitelný. Pokud jej zapnete, kdokoli s tímto odkazem může bez přihlášení zobrazit název místnosti, aktuální 3D scénu, textury použité v této scéně a její náhled pro sdílení. Odkaz nezahrnuje chat, referenční fotografie, historii úprav ani nepoužité nahrané soubory. Služby sociálních sítí a zasílání zpráv mohou při sdílení odkazu načíst jeho náhled. Vypnutím odkazu zabráníte budoucímu přístupu prostřednictvím služby Sepja; nelze tím však odstranit kopie ani náhledy, které již byly uloženy do mezipaměti příjemci nebo jinými službami.

Další příjemci a mezinárodní zpracování

Poskytovatelé hostingu, úložiště, doručování e-mailů a technických služeb zpracovávají informace potřebné k provozu služby Sepja. Poskytovatelé AI a převodu textu na řeč obdrží výše popsané informace při použití těchto funkcí. Informace můžeme zpřístupnit, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné k ochraně práv a vyšetřování zneužití.

Poskytovatelé a AI aplikace mohou zpracovávat informace mimo vaši zemi, včetně zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Místa zpracování a podmínky závisí na použité službě. Kontaktujte nás a vyžádejte si podrobnosti o poskytovatelích a zárukách pro mezinárodní přenosy, které se vztahují na vaše údaje.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme

Váš účet a uložené místnosti uchováváme po dobu nezbytnou k poskytování služby a zachování vašich návrhů. Ukládají se také dřívější verze: odstraněním objektu nebo návratem ke starší verzi jej neodstraníte z historie místnosti.

Svůj účet můžete odstranit v nastavení účtu . Tím se účet a záznamy místností, které vlastní, odstraní z aktivní databáze. Příspěvky do prostorů vlastněných jinými osobami mohou v těchto prostorech zůstat. Chcete-li vymazat osobní údaje ze sdílených příspěvků, nahraných souborů, vygenerovaného zvuku nebo jiných uchovávaných záznamů, kontaktujte nás, abychom mohli žádost posoudit a vyřídit ve všech příslušných úložištích.

Běžné zálohy uchováváme po dobu až jednoho měsíce. Odstraněné informace mohou v těchto zálohách zůstat až do konce doby jejich uchovávání. Zálohy slouží k obnovení, nikoli k běžnému přístupu. Pokud se při obnovení vrátí informace, na které se vztahuje již vyřízená žádost o odstranění, musí být tato žádost provedena znovu.

Korespondenci s podporou, bezpečnostní záznamy a další omezené informace může být nutné uchovávat déle, je-li to nezbytné k vyřízení žádosti, vyšetření incidentu, splnění konkrétní právní povinnosti nebo řešení právního nároku. Doba uchovávání závisí na daném účelu a příslušných zákonných lhůtách. Jakmile již informace pro tento účel nepotřebujeme, odstraníme je nebo anonymizujeme.

Soubory cookie a zabezpečení

Sepja používá soubory cookie a úložiště prohlížeče k přihlašování, zabezpečení relací a ukládání předvoleb, například vzhledu. Jejich zablokování může zabránit fungování některých částí služby. Ochranu vašich dat pomáhají zajistit řízení přístupu k účtu, soukromé úložiště referencí a oprávnění připojených aplikací, žádná online služba však nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

Vaše práva

V závislosti na platných právních předpisech můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech. Některá práva závisí na konkrétních okolnostech a mohou podléhat zákonným výjimkám. Před vyřízením žádosti můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost. Odpovíme do jednoho měsíce a případné zákonné prodloužení lhůty vysvětlíme.

Můžete se obrátit na maltského komisaře pro informace a ochranu osobních údajů nebo na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů, pokud máte jakékoli obavy. Sepja generuje návrhy designu, ale nepoužívá je k rozhodování o vašich zákonných právech ani způsobilosti k využívání služeb.

Aktualizace

Tuto stránku aktualizujeme, když se naše postupy změní, a na významné změny vás vhodným způsobem upozorníme. Výše uvedené datum označuje aktuální verzi.