Politique de confidentialité

Vos pièces peuvent révéler beaucoup de choses sur votre vie. Voici ce que Sepja conserve, quand il partage des informations et comment vous pouvez exercer vos choix.

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

Qui est responsable

Sepja est créé et géré par Eman Borg , qui est responsable de l’utilisation de vos données personnelles. Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, envoyez un e-mail à sepja@sepja.com . Notre page d’assistance explique les informations à fournir.

Informations que nous utilisons

• Votre compte : votre nom, votre adresse e-mail, une version protégée de votre mot de passe, l’état de vérification de votre adresse e-mail et vos paramètres de connexion.
• Vos espaces : les noms et dimensions des pièces, les objets, les modèles personnalisés, les matériaux, les textures et miniatures importées, les positions, les images de référence et les notes, les images demandées montrant des vues de la pièce, les versions enregistrées, les horodatages des modifications et le compte responsable de chaque modification.
• Conversations : les messages envoyés à l’assistant Sepja, ses réponses, les modifications apportées par les outils et les courtes confirmations vocales facultatives. Les réponses vocales sont enregistrées afin de pouvoir être réécoutées.
• Partage et connexions : les personnes ayant rejoint une pièce, les e-mails et liens d’invitation, ainsi que les autorisations que vous accordez aux applications d’IA connectées.
• Informations sur le service : les identifiants de session, les adresses IP, les informations sur le navigateur et les journaux techniques utilisés pour faire fonctionner le service, résoudre les problèmes et protéger les comptes. Les messages adressés à l’assistance contiennent les informations que vous choisissez de nous envoyer.

Les informations proviennent généralement de vous, des personnes qui partagent un espace avec vous ou d’une application d’IA que vous autorisez. Évitez d’importer des documents d’identité, des données personnelles sensibles ou des photographies d’autres personnes, sauf si vous avez un motif valable et leur autorisation.

Pourquoi nous les traitons

Nous utilisons les informations relatives au compte et à l’espace de travail pour fournir le service que vous demandez : connexion, pièces enregistrées, historique des modifications, collaboration et fonctionnalités d’IA. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous. Les informations du compte sont nécessaires pour disposer d’un espace de travail enregistré ; les photos, le partage et les connexions à l’IA sont facultatifs.

Nous utilisons des informations techniques et d’assistance limitées aux fins de nos intérêts légitimes, qui consistent à assurer la sécurité, la fiabilité et la facilité d’utilisation de Sepja, à enquêter sur les abus et à répondre aux demandes. Nous traitons également des informations lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales ou pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Lorsqu’une fonctionnalité repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci sans que cela n’affecte la licéité des traitements antérieurs.

IA et images de référence

L’assistant Sepja utilise actuellement OpenAI . Lorsque vous envoyez un message, Sepja transmet la demande, les éléments pertinents de la conversation récente, votre pièce actuelle et les informations de référence nécessaires pour répondre ou modifier votre pièce. Les nouvelles photos sont envoyées avec vos messages suivants. L’assistant peut consulter de nouveau une photo enregistrée si nécessaire. Les noms des images et les notes peuvent être inclus dans des messages ultérieurs. Les images ne sont pas automatiquement jointes à chaque message, mais une même image peut être envoyée plusieurs fois, notamment lors d’une nouvelle tentative.

Si vous activez les réponses vocales, un court texte de confirmation est envoyé à ElevenLabs ou Microsoft Azure Speech, selon les paramètres de langue et de voix. L’audio est généré à la demande et enregistré de manière privée ; un même texte, dans une même langue et avec une même voix, peut réutiliser un audio déjà enregistré.

Si vous choisissez la dictée vocale, votre navigateur vous demande l’autorisation d’accéder au microphone. Votre enregistrement est envoyé à OpenAI Whisper ou Microsoft Azure Speech pour être transcrit. Sepja ne conserve pas l’enregistrement. Le texte reconnu apparaît dans la zone de chat afin que vous puissiez le relire avant de l’envoyer ; une fois envoyé, il est intégré à la conversation enregistrée.

Lorsqu’un assistant demande une vue de votre conception, un onglet ouvert de la pièce peut générer et enregistrer une image de celle-ci sous l’angle demandé. L’image contient la conception 3D, et non les commandes de votre navigateur ou vos autres onglets. Les assistants connectés peuvent récupérer ces vues ; Sepja n’envoie une vue à son fournisseur d’IA que lorsque l’assistant demande une inspection visuelle. Les textures restent dans le stockage privé de la pièce et sont réutilisées dans les versions enregistrées.

Lorsque vous connectez ChatGPT, Claude ou une autre application d’IA, cette application peut demander les données accessibles de la pièce, l’historique enregistré et les images de référence sélectionnées, puis soumettre des modifications avec votre autorisation. Sa propre politique de confidentialité s’applique aux informations qu’elle reçoit. Déconnectez une application depuis Applications connectées pour empêcher tout accès ultérieur par l’intermédiaire de cette connexion ; la déconnexion n’efface pas les informations qu’elle a déjà reçues.

Partager un espace

La publication d’une pièce dans la galerie rend son nom, son aménagement actuel et ses textures visibles accessibles à tous. Les autres utilisateurs peuvent créer des copies indépendantes qu’ils pourront modifier. Les fichiers de référence privés, les conversations et l’historique original des modifications ne sont pas inclus dans ces copies. Retirer une publication de la galerie empêche la création de nouvelles copies depuis celle-ci, mais ne supprime pas les copies déjà créées par d’autres utilisateurs ; un lien de consultation distinct continuera de fonctionner jusqu’à ce que vous le désactiviez.

Les personnes qui rejoignent un espace partagé peuvent consulter et modifier sa scène, et accéder à ses images de référence, à la conversation partagée avec l’assistant et à l’historique. Leurs connexions d’IA autorisées peuvent également accéder à cet espace. Ne partagez qu’avec des personnes de confiance. Le propriétaire peut révoquer les liens d’invitation et retirer des membres ; la révocation d’un lien ne retire pas les personnes qui ont déjà rejoint l’espace. Le retrait de l’accès ne permet pas de récupérer les copies déjà effectuées par quelqu’un.

Un lien distinct en lecture seule est proposé en option. Si vous l’activez, toute personne disposant du lien peut voir le nom de la pièce, la scène 3D actuelle, les textures utilisées dans cette scène et son aperçu de partage sans se connecter. Il ne donne pas accès au chat, aux photos de référence, à l’historique des modifications ni aux fichiers importés inutilisés. Les réseaux sociaux et les services de messagerie peuvent récupérer l’aperçu lorsque vous partagez le lien. La désactivation du lien empêche tout accès ultérieur par l’intermédiaire de Sepja ; elle ne permet pas de supprimer les copies ou aperçus déjà mis en cache par les destinataires ou d’autres services.

Autres destinataires et traitement international

Les fournisseurs de services d’hébergement, de stockage, d’envoi d’e-mails et de services techniques traitent les informations nécessaires au fonctionnement de Sepja. Les fournisseurs de services d’IA et de synthèse vocale reçoivent les informations décrites ci-dessus lorsque ces fonctionnalités sont utilisées. Nous pouvons divulguer des informations lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger des droits et enquêter sur une utilisation abusive.

Les fournisseurs et les applications d’IA peuvent traiter des informations en dehors de votre pays, notamment en dehors de l’Espace économique européen. Les lieux de traitement et les conditions applicables dépendent du service utilisé. Contactez-nous pour obtenir des précisions sur les fournisseurs et les garanties relatives aux transferts internationaux applicables à vos informations.

Durée de conservation de vos informations

Nous conservons votre compte et vos pièces enregistrées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service et préserver vos créations. Les versions antérieures sont également enregistrées : supprimer un objet ou revenir à une version antérieure ne le supprime pas de l’historique de la pièce.

Vous pouvez supprimer votre compte dans les paramètres du compte . Cette opération supprime le compte et les données des pièces qui lui appartiennent de la base de données active. Les contributions aux espaces appartenant à d’autres personnes peuvent rester dans ces espaces. Pour demander l’effacement de renseignements personnels figurant dans des contributions partagées, des fichiers téléversés, des contenus audio générés ou d’autres données conservées, contactez-nous afin que nous puissions examiner et traiter la demande dans les systèmes de stockage concernés.

Les sauvegardes courantes sont conservées pendant un mois au maximum. Les informations supprimées peuvent rester dans ces sauvegardes jusqu’à leur expiration. Les sauvegardes servent à la récupération, et non à l’accès ordinaire. Si une récupération restaure des informations concernées par une demande de suppression déjà traitée, cette demande doit être appliquée de nouveau.

Les échanges avec l’assistance, les journaux de sécurité et d’autres informations limitées peuvent devoir être conservés plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour traiter une demande, enquêter sur un incident, respecter une obligation légale particulière ou gérer une réclamation. La durée de conservation dépend de cette finalité et de tout délai légal applicable. Nous supprimons ou anonymisons les informations lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à cette finalité.

Cookies et sécurité

Sepja utilise des cookies et le stockage du navigateur pour la connexion, la sécurité des sessions et les préférences telles que l’apparence. Leur blocage peut empêcher certaines parties du service de fonctionner. Les contrôles d’accès au compte, le stockage privé des références et les autorisations des applications connectées contribuent à protéger vos données, mais aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Selon la législation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes. Certains droits dépendent des circonstances et peuvent faire l’objet d’exceptions légales. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant d’agir. Nous répondons dans un délai d’un mois et vous informerons de toute prolongation autorisée par la loi.

Vous pouvez contacter le Commissaire maltais à l’information et à la protection des données , ou l’autorité compétente en matière de protection des données, si vous avez une préoccupation. Sepja génère des suggestions de conception ; il n’utilise pas ces suggestions pour prendre des décisions concernant vos droits légaux ou votre admissibilité à des services.

Mises à jour

Nous mettrons cette page à jour lorsque nos pratiques changeront et vous informerons de manière appropriée de toute modification importante. La date ci-dessus indique la version actuelle.